用好日程和代办功能,合理安排大小事务!

如要要推荐企业微信好用的功能,那么小编选择日程和待办!

日程与待办才是时间管理的硬核工具——毕竟大脑是用来思考的,不是用来记忆的。

企业微信的日程和待办功能,是经常被人忽视的功能。在工作中,尤其在团队协作中,合理分配时间,做好时间规划,将会对工作产生极大帮助。企业微信的日程和待办功能,极大提升员工办公效率。

日程和待办怎么理解?

「日程」一般是重要且跟别人约好要开的会议,而「待办」则像一个提醒你的to do list,在企业微信,把定好的事项放进「日程」,顺便把事项相关的同事勾选上,时间到了,大家就会收到企业微信自动提醒。把零散易忘的to do list写进「待办」。高阶玩法是:先定日程,在日程的空隙,处理待办。你能从此告别时间管理的一切焦虑。

企业微信日程怎么设置?

我们可以在手机企业微信聊天列表页面点击日程,进入日历,然后在下面的新建日程中创建新日程。进入日程创建页面后,添加活动主题、活动开始时间、持续时长以及参与人员了。

设置完成后,【参与人】中选中的成员,会在企业微信收到日程邀请通知,并且在参与人的日程中,也会显示这个日程。每天需要做的事情,打开日程就能看到,不需要其他人的提醒。

企业微信如何共享日程?

对于领导管理层,有时需要了解员工某时间段的工作计划,或者是董事长,需要秘书设置好日程,并把日程共享给他,这个时候,就需要日程共享功能。

企业微信的日程提醒功能是怎么样的?

在设置日程时候,我们可以设置日程的提醒时间,企业微信默认的提醒时间是在日程发生前15分钟,我们可以修改提醒时间,也可以设置日程的城府频率,如每个工作日重复、每周重复等。

企业微信成员可以通过日程和待办功能,做好时间规划,让工作高效有序,提高团队协作效率。

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